推荐人的报告是甄选过程中最重要的一环,而且他们所提供的资讯可以作为入学审核决定的指标之一。推荐人应以该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件,中文抬头的信纸及信封亦可,如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过有些学校还是要有抬头的信纸及信封)。
推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字。内容包括:
1. 推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力之看法:
a. 以往的学业成就,包含考试成绩
b. 目前之表现
c. 学术潜力,例如日后考试成绩之推断
2. 推荐人应就其所知之申请人能力表现,兴趣及人格给予评论,此应包括
a. 英文说写能力
b. 分析表达能力
c. 个人特质,如进取心独立性、自我激励、果断力等
d. 创造力、想像力
e. 可靠性及责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责之职务)
f. 兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织
g. 社交能力和个人关係
3. 申请人对所申请之课程的适用性及对选读科系之学习能力
4. 申请人修完其课业后的生涯展望
如果是离校很久之成人申请者,推荐人可能很难就其学术能力给予评论。此时,可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法,且说明其认为申请者可能应付学位课程的理由,其工作经历及推荐人对申请者之工作绩效也应包括在内。
重要提醒:
★ 必须有学校或公司信纸
★ 必须在结尾签名
★ 必须有学校或公司信封
★ 必须在信封粘贴处签名
学校推荐信写作指南
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